Privacy and data requests
This page covers the E6(R3) Countdown Scorecard. IntelliAIScale is the organisation responsible for the information collected here. Questions and requests: darly@intelliaiscale.com.
What is collected, and when
Completing the assessment stores only your answers, the resulting score, and a shortened one way hash of your network address used to limit abuse. No name or email is involved at that stage, and the shareable result link exposes neither.
If you ask for the full report, we additionally store the details you type: name, work email, organisation, role, country and province or state. We also store the exact consent wording that was displayed to you, its version, and the time you agreed.
Why it is collected
- To prepare and send the readiness report you requested.
- Where you tick the separate optional box, to send practical E6(R3) guidance before the deadline. That consent is separate from the report and can be withdrawn on its own.
- To keep an anonymous benchmark of readiness across sites. That use involves no identifying detail.
How long it is kept
| Information | Retention | Reason |
|---|---|---|
| Assessment results with no person attached | 12 months | Benchmarking only |
| Your lead record | 3 years from last activity | Commercial relationship |
| Consent records | 7 years | So a consent can still be evidenced after the lead record is removed |
Where it is stored
Records are held in a managed Postgres database hosted in Canada, in the Montreal region. Email delivery is carried out through our customer platform, which processes the message and the delivery result.
Your rights
Under PIPEDA and, in Quebec, under Law 25, you may ask what we hold about you, ask for a correction, withdraw consent, or ask for deletion. Use the form below or email us. We answer within 30 days.
Automated processing
Your score and the gaps shown are produced by a fixed weighted calculation from your own answers. No decision about you is made automatically, and there is no profiling beyond producing the report you asked for.
Request deletion of your data
Enter the email address you used. The request is logged immediately and actioned within 30 days.
Confidentialité et demandes relatives aux données
Cette page porte sur l'outil « Tableau de préparation E6(R3) ». IntelliAIScale est l'organisation responsable des renseignements recueillis ici. Questions et demandes : darly@intelliaiscale.com.
Ce qui est recueilli, et à quel moment
Remplir l'évaluation n'enregistre que vos réponses, le score obtenu et une empreinte unidirectionnelle raccourcie de votre adresse réseau, servant à limiter les abus. Aucun nom ni courriel n'intervient à cette étape, et le lien de résultat partageable n'en révèle aucun.
Si vous demandez le rapport complet, nous enregistrons en plus les renseignements que vous saisissez : nom, courriel professionnel, organisation, rôle, pays et province ou état. Nous conservons également le libellé exact du consentement qui vous a été présenté, sa version et l'heure de votre accord.
Pourquoi ces renseignements sont recueillis
- Pour préparer et vous envoyer le rapport de préparation demandé.
- Si vous cochez la case facultative distincte, pour vous envoyer des conseils pratiques sur l'E6(R3) avant l'échéance. Ce consentement est distinct de celui du rapport et peut être retiré séparément.
- Pour maintenir une référence anonyme du degré de préparation des sites. Cet usage ne comporte aucun renseignement identifiant.
Durée de conservation
| Renseignement | Conservation | Motif |
|---|---|---|
| Résultats d'évaluation sans personne rattachée | 12 mois | Analyse comparative seulement |
| Votre fiche de contact | 3 ans depuis la dernière activité | Relation commerciale |
| Registres de consentement | 7 ans | Afin de pouvoir démontrer un consentement après le retrait de la fiche de contact |
Lieu de conservation
Les renseignements sont conservés dans une base de données Postgres gérée, hébergée au Canada, dans la région de Montréal. L'envoi des courriels est effectué au moyen de notre plateforme client, qui traite le message et le résultat de livraison.
Vos droits
En vertu de la LPRPDE et, au Québec, de la Loi 25, vous pouvez demander quels renseignements nous détenons à votre sujet, en demander la correction, retirer votre consentement ou demander leur suppression. Utilisez le formulaire ci-dessous ou écrivez-nous. Nous répondons dans les 30 jours.
Traitement automatisé
Votre score et les lacunes affichées proviennent d'un calcul pondéré fixe appliqué à vos propres réponses. Aucune décision vous concernant n'est prise automatiquement, et il n'y a aucun profilage au-delà de la production du rapport demandé.
Demander la suppression de vos données
Saisissez l'adresse courriel utilisée. La demande est consignée immédiatement et traitée dans les 30 jours.